普惠制原产地证明书格式A（以下简称 FORM A证书）共有十二栏, 各栏的填写方法如下：
产地证标题栏(右上角)，填上签证当局所规定的证书号。具体规定如下:
A、证书号码示意图如下：
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│ │ │ └──── 企业自编流水号（4位）
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│ │ │
│ │ └──── 企业注册号（9位）
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│ └───────── 年份末二位数（2位）
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└─────── 证书识别代码：FORM A证书为G（1位）
例如：证书号G084107080010030是注册号为410708001的单位2008年办理的第30票FORM A证书。
B、签证当局已经签发的证书，申报单位如需要更改，须提出更改申请，并退还原签发证书。更改证的号码与新证的编码规则一致，但改变流水号。
C、如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，重发证的号码与新证的编码规则一致，但改变流水号。
第一栏：出口商的名称，地址，国别
注意：此栏是带有强制性的，应填明在中国境内的出口商详细地址。出口商必须是已办理产地注册的企业，且公司英文名称应与检验检疫局注册备案的一致。此栏切勿有香港、台湾等中间商出现。
第二栏：收货人的名称，地址，国家
注意：一般应填给惠国最终收货人名称（即信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人），此栏不能填香港、台湾等其他中间商的名称，在特殊情况下，此栏也可填上TO ORDER 或 TO WHOM IT MAY CONCERN。
第三栏：运输路线及方式（已知）
例如：SHIPMENT FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY SEA
注意：运输路线始发地应填中国大陆最后一道离境地，如系转运货物，应加上转运港，如：FROM NINGBO TO PIRAEUS， GREECE VIA HONGKONG BY SEA。运输方式有海运，陆运，空运，海空联运等。
第四栏：供签证当局使用
此栏由签证当局填写，申请单位应将此栏留空。签证当局根据实际情况，填写如下内容：
1. 如属“后发”证书，签证当局会在此栏加打“ISSUED RETROSPECTIVELY”；
2. 如属签发“复本”（重发证书），签证当局会在此栏注明原发证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是：THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO...... DATED...... WHICH IS CANCELLED，并加打“DUPLICATE”。
3. 出口日本产品采用日本原料的，签证当局会在此栏加打 “SEE THE
ANNEX NO......；
4. 出口欧洲联盟国家或挪威、瑞士的产品采用上述国家原料的，签证当局会在此栏加打“EC CUMULATION”、“NORWAY CUMULATION”或
“SWITZERLAND CUMULATION”。
第五栏：项目编号
在收货人、运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种，则可按不同品种分列“１”、“２”、“３”...。
第六栏：唛头及包装编号
此栏按实际货物和发票上的唛头, 填写完整的图案文字标记及包装号。 唛头中处于同一行的内容不要换行打印。
注意：
1.唛头不得出现 “HONGKONG”,“MACAO”,“TAIWAN”, “R.O.C.”等以及其它中国以外其它产地制造字样；
2. 此栏不得留空。货物无唛头时, 应填“N/M”。如唛头过多，可填在第７、８、９、１０栏的空白处。
3. 如唛头为图文等较复杂的唛头，则可在该栏填上 “SEE ATTACHMENT”,并另加附页。附页需一式三份，附页上方填上“ATTACHMENT TO THE CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A NO......(证书号码)，参照FORM A 证书, 附页下方两边分别打上签证地点、签证日期和申报地点、申报日期，右下方盖上申报单位签证章并由申报单位申报员签名。附页应与 FORM A证书大小一致。
如进口国为俄罗斯，附页下方左侧还需加注直属检验检疫局的英文全称，例如“HENAN ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA ”。
4. 此栏内容及格式必须与实际货物的外包装箱上所刷的内容一致。
第七栏:包装数量及种类；商品说明
例如：SIX HUNDRED （600）CTNS OF SHRIMPS
*** *** *** *** ***
注意：请勿忘记填写包件数量及种类,并在包装数量的英文数字描述后用括号加上阿拉伯数字。商品名称应填写具体,应详细到可以准确判定该商品的HS品目号。如果信用证中品名笼统或拼写错误,必须在括号内加注具体描述或正确品名。商品名称等项列完后，应在末行加上截止线，以防止外商加填伪造内容。国外信用证有时要求填写合同、信用证号码等，可加在此栏截止线下方，并以“REMARKS:”作为开头。例如：
FIVE HUNDRED （500）CTNS OF SHRIMPS
*** *** *** *** ***
REMARKS：
L/C：2846905067640
第八栏:原产地标准
此栏用字最少,但却是国外海关审证的核心项目。对含有进口成份的商品， 因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证，应认真审核。现将一般情况说明如下：
1.完全原产的，填写“P”；
2.含有进口成分，但符合原产地标准，输往下列国家时，填写如下：
a.挪威、瑞士、欧盟、日本、土耳其：填“W”，其后填明出口产品在《商品名称和编码协调制度》中的四位数税则号（如：“W”96.18）；但属于给惠国成分的进口原料可视作本国原料，所以，如果产品的进口成分完全采用给惠国成分，则该产品的原产地标准仍填“P”；
b.加拿大：进口成分占产品出厂价的40%以下，填“F”；
c.俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦：进口成分不得超过产品离岸价的50%，填“Y”，其后填明进口原料和部件的价值在出口产品离岸价中所占百分率（如：“Y”35%）
d.澳大利亚和新西兰：本国原料和劳务不低于产品出厂成本的50%，第8栏留空。
第九栏:毛重及其他数量
例如：1200KGS
注意：此栏应以商品的正常计量单位填, 如“只”,“件”,“匹”,“双”,“台”,“打”等。以重量计算的则填毛重，只有净重的，填净重也可，但要标上：N.W.（NET WEIGHT）。
第十栏：发票号及日期
例如：SDAKF0522
MAY 22, 2008
注意：发票内容必须与正式商业发票一致，此栏不得留空，为避免误解，月份一般用英文缩写JAN.、FEB.、MAR.等表示，发票日期年份要填全。发票号太长需换行打印，应使用折行符“?D”。发票日期不能迟于提单日期和申报日期。
第十一栏：签证当局证明
此栏填打签证地址和日期，一般情况下与出口商申报日期、地址一致，签证机构授权签证人员在此栏手签, 并加盖签证当局印章。
例如：XINYANG，CHINA MAY 24，2008。
如进口国为俄罗斯，需在此栏加注直属检验检疫局的英文全称，例如:“HENAN ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA ”。
第十二栏：出口商声明
生产国的横线上应填上“CHINA”(证书上已印制)。进口国横线上的国名一定要填写正确, 进口国必须是给惠国，一般与最终收货人或目的港的国别一致。
申请单位的申报员应在此栏签字, 加盖已注册的中英文合璧签证章, 填上申报地点、时间，印章应清晰，例如：XINYANG，CHINA MAY 24，2008。
注意:申报日期不要填法定休息日, 日期不得早于发票日期。在证书正本和所有副本上盖章签字时避免覆盖进口国名称、原产国名称、申报地址和申报时间。更改证申报日期一般与原证一致，重发证申报日期应为当前日期。
其他说明：
1. 凡申请办理普惠制优惠原产地证明书的单位，必须预先在当地检验检疫机构办理注册登记手续。
2. 在申报FORM A 证书时, 申报单位需提交用“原产地证电子签证系统企业端软件”打印出的商业发票（加盖公章及法人章）和一正二副的FORM A 证书。
3. 如出口商品含有进口成份, 但符合原产地标准, 如系本地厂家生产,需提供含进口成份商品成本明细单; 如系外地厂家生产, 则需提供GSP异地调查结果单。
4. 如申报日期迟于出运日期, 申请后发的需提供正本提单复印件。
5. 如果签发的证书正本遗失或损毁，申请单位可向原签证机构申请重发，先在《国门时报》登报声明作废，同时提供申请单位和丢证方书面说明及原证的复印件，经检验检疫机构审核通过，予以重发。
6. 出口商品系异地厂家生产, 并在异地调查商品清单内的，需提供GSP异地调查结果单。
7.从日本进口原料加工制作后又出口到日本的（即采用日本给惠国成分），需提供“从日本进口原料证书”（CERTIFICATE OF MATERIALS IMPORTED FROM JAPAN）一式三份，并提供日本进料发票。
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