一般原产地证明书（以下简称 CO证书） 共有十二栏, 各栏的填写方法如下：
产地证标题栏(右上角)，填上签证当局所规定的证书号。具体规定如下:
A、证书号码示意图如下：
   *   **    *********    ****
       ┬  ┬      ─┬─     ─┬─
       │  │        │         └──── 企业自编流水号（4位）
       │  │        │      
       │  │        │      
       │  │        └──── 企业注册号（9位）
       │  │                  
       │  │                  
       │  └───────── 年份末二位数（2位）
       │                          
       └─────── 证书识别代码：CO证书为C（1位）
     
例如：证书号C4107080010040是注册号为410708001的单位2008年办理的第40票CO证书。
B、签证当局已经签发的证书，申报单位如需要更改，须提出更改申请，并退还原签发证书。更改证的号码与新证的编码规则一致，但改变流水号。
C、如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，重发证的号码与新证的编码规则一致，但改变流水号。
       
    第一栏：出口商的名称，地址，国别
 注意：此栏是带有强制性的，应填明在中国境内的出口商详细地址。出口商必须是已办理产地证注册的企业，且公司英文名称应与检验检疫局注册备案的一致。若中间商要求显示其名称，可按如下方式填写：“出口商名称VIA中间商名称”）。
第二栏：收货人的名称，地址，国别
    注意：一般应填打外贸合同中的买方、信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人，如果最终收货人不明确，可填打发票抬头人。为方便外贸需要，此栏也可填上TO ORDER 或 TO WHOM IT MAY CONCERN。
第三栏：运输方式及路线（已知）
例如：SHIPMENT FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY SEA
注意：运输路线始发地应填中国大陆最后一道离境地，如系转运货物，应加上转运港，如：FROM SHANGHAI TO PIRAEUS， GREECE VIA HONGKONG BY SEA。运输方式有海运，陆运，空运，海空联运等。
    第四栏：目的地国家（地区）
    指货物最终运抵目的地的国家或地区，即最终进口国（地区），一般与最终收货人所在国家（地区）一致，不能填写中间商国家名称。
第五栏：供签证当局使用
此栏由签证当局填写，申请单位应将此栏留空。签证当局根据实际情况，填写如下有关内容：
1. 如属“后发”证书，签证当局会在此栏加打“ISSUED RETROSPECTIVELY”；
2. 如属签发“复本”（重发证书），签证当局会在此栏注明原发证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是：THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO…… DATED…… WHICH IS CANCELLED，并加打“DUPLICATE”。
第六栏：唛头及包装号
此栏按实际货物和发票上的唛头, 填写完整的图案文字标记及包装号。 唛头中处于同一行的内容不要换行打印。
    注意：
1. 唛头不得出现 "HONGKONG", "MACAO", "TAIWAN", "R.O.C."等以及其它中国以外其它产地制造字样；
2. 此栏不得留空。货物无唛头时, 应填"N/M"。如唛头过多，可填在第７、８、９、１０栏的空白处。如唛头为图文等较复杂的唛头或内容过多，则可在该栏填上 " SEE ATTACHMENT ", 并另加附页。附页需一式四份，附页上方填上“ATTACHMENT TO THE CERTIFICATE OF ORIGIN NO......(证书号码)，参照CO证书, 附页下方两边分别打上签证地点、签证日期和申报地点、申报日期，左下方盖上申报单位签证章并由申报单位申报员签名。附页应与 CO证书大小一致。
3. 此栏内容及格式必须与实际货物的外包装箱上所刷的内容一致。
第七栏:包装数量及种类；商品说明
例如：SIX HUNDRED （600）CTNS OF SHRIMPS
*** *** *** *** ***
注意：请勿忘记填写包件数量及种类,并在包装数量的英文数字描述后用括号加上阿拉伯数字。如果信用证中品名笼统或拼写错误,必须在括号内加注具体描述或正确品名。商品名称等项列完后，应在末行加上截止线，以防止外商加填伪造内容。国外信用证有时要求填写合同、信用证号码等，可加在此栏截止线下方，并以“REMARKS:"作为开头。
例如：FIVE HUNDRED （500）CTNS OF SHRIMPS
*** *** *** *** ***
      REMARKS：
L/C：2846905067640
    第八栏: H.S. 税目号
例如：84.14
此栏要求准确填打商品的四位数HS税目号，不得留空。
第九栏: 数量
例如：1200 KGS G.W. 或500PCS
注意：此栏应以商品的正常计量单位填制, 如"只","件","匹","双","台","打"等。以重量计算的填毛重。
第十栏：发票号及日期
例如：SDAKF0522
      MAY 22，2008
注意：发票内容必须与正式商业发票一致，此栏不得留空。为避免误解，月份一般用英文缩写JAN.、FEB.、MAR.等表示，发票日期年份要填全。发票号太长需换行打印，应使用折行符“―”。发票日期不能迟于提单日期和申报日期。
第十一栏：出口商声明
申请单位的申报员应在此栏签字, 加盖已注册的中英文合璧签证章, 填上申报地点、时间，印章应清晰，例如：XINYANG，CHINA  MAY 24，2008。
注意:申报日期不要填法定休息日, 日期不得早于发票日期, 一般也不要迟于提单日期。在证书正本和所有副本上盖章签字时避免覆盖进口国名称、原产国名称、申报地址和申报时间。更改证申报日期一般与原证一致。重发证申报日期应为当前日期。
第十二栏：签证当局证明
此栏填打签证地址和日期，一般情况下与出口商申报日期、地址一致，签证机构授权签证人员在此栏手签, 并加盖签证当局印章。
例如：XINYANG，CHINA  MAY 24，2008。

其他说明：
1. 凡申请办理一般原产地证明书的单位，必须预先在当地检验检疫机构办理注册登记手续。
2. 在申报一般原产地证明书时, 申报单位需提交用“原产地证电子签证系统企业端软件”打印出的商业发票（加盖公章及法人章）和一正三副的CO证书。
3. 如出口商品含有进口成份, 但符合原产地标准, 如系本地厂家生产, 需提供含进口成份商品成本明细单; 如系异地厂家生产, 则需提供异地调查结果单。
4. 如申报日期迟于出运日期, 申请后发的需提供正本提单复印件。
5. 如果签发的证书正本遗失或损毁，申请单位可向原签证机构申请重发，先在《国门时报》登报声明作废，同时提供申请单位和丢证方书面说明及原证的复印件，经检验检疫机构审核通过，予以重发。